Archive for november, 2009

Conta Inkasso

tirsdag, november 24th, 2009

Kontorfabrikken har nå inngått et samarbeid med Conta Inkasso. Samarbeidet gjelder salg av software for egeninkasso.

Dette vil styrke tjenesteutvalget hos Kontorfabrikken samt at vi nå kan leve vår visjon, «vi hjelper deg å jobbe smartere» full ut på inkassomarkdet. Conta Inkasso sin tjeneste for inkasso passer for alle små og mellomstore bedrifter som vil jobbe smartere.

Fordelen med Conta Inkasso kontra andre egeninkassoprorammer er deres flex abbonement, dette gjør at man kan bruke markedets raskeste innkrevingsmetode, men man slipper å administrere sakene selv.

Conta inkasso har også en innbygd tjeneste for print og posting av brev for de som administrerer utestående krav selv, med et enkelt klikk så kan man få postlagt brev innen 24 timer. Dette gjør at du kan sende inkasso selv om du skulle befinne deg på den andre siden av kloden, det eneste man trenger er en pc og internett.

For å bestille egeninkasso så kan du ta kontakt med Kontorfabrikken eller bestille på Conta Inkasso, prisen er den samme.

Hva er egeninkasso?

mandag, november 9th, 2009

Egeninkasso er den mest effektive formen for å kreve inn penger på fra trege betalere. Egeninkasso betyr at man krever inn utestående beløp i kreditor (selger) sitt navn kontra fremmedinkasso (inkassobyrå) som bruker byrået sitt navn. Det er lov om at fordringseier kan kreve inn pengene selv i stedet for å benytte et inkassobyrå.

Fakta er at egeninkasso har en løsningsgrad på 90-95 % kontra inkassobyråene som kun har en løsningsgrad på 20-25 %. Den høye løsningsgraden er den største grunnen til at så mange bedrifter har gått fra å bruke et tradisjonelt inkassobyrå til egeninkasso, men det er også flere fordeler med egeninkasso.

Fordeler med egeninkasso kontra fremmedinkasso.

1. Høyere løsningsgrad. Egeninkasso har en løsningsgrad på 90-95 % kontra inkassobyråene som kun har en løsningsgrad på 20-25 %.

2. Pengene raskere på konto. Egeninkasso bruker i snitt xxxx dager på å kreve inn pengene kontra fremmedinkasso som bruker xxxx dager. Med egeninkasso så kan du sende saken direkte over til utleggsforretning hos namsmannen kontra inkassobyråene som må sende inkassobrev 1 og 2, i tillegg må de også gå via forliksrådet før de kan sende saken til utleggsforretning hos namsmannen.

3. Mindre gebyr/salær kontra fremmedinkasso, på grunn av raskere saksgang, dette gjør det enklere for debitor å betale (debitor = treg betaler).

4. Du slipper å blande inn en tredjepart (inkassobyrå) som kun har som formål få gebyrene/salær til å bli så høye som mulig, slik at de kan tjene mest mulig penger. Dette er svært lite kundevennlig og gjør sjansen for at debitor overhodet greier å betale mindre.

Er det vanskelig å bruke egeninkasso?

Loven sier at når man poster et betalingskrav til skyldner så brevet skrives korrekt i henhold til inkassoloven, i tillegg sier loven at man skal utøve god inkassoskikk. Denne loven er lik både for egen- og fremmedinkasso. For å være sikker på at betalingskrav utarbeides riktig så kan man benytte et egeninkassoprogram som lager riktige brev eller benytte Kontorfabrikken til å administrere egeninkasso.

Administrasjon av egeninkasso

mandag, november 9th, 2009

Ønsker du å benytte egeninkasso, men har ikke tid eller føler at du ikke har kunnskap nok til å administrere fordringene? Kontorfabrikken hjelper deg med administrasjon av egeninkasso slik at du likevel kan benytte deg av markedets mest effektive innkrevingsmåte mot trege betalere.

Faktum er at egeninkasso har en løsningsgrad på 90-95% kontra de tradisjonelle inkassobyråene som kun har en løsningsgrad på 20-25%.

Hva er administrasjon av egeninkasso?

Administrasjon av egeninkasso betyr at du outsourcer eller får en ekstern partner til å lage riktig dokumenter til riktig tid og at dette sendes per post til treg betaler og evt namsmannen hvis man må kjøre saken så langt.

Det er et krav fra myndighetene sin side at dokumenter som sendes til treg betaler er korrekte, dvs at renter er riktig fastsatt og at gebyrer/salær er i henhold til norske lover. Kontorfabrikken hjelper deg med dette slik at du overhodet ikke trenger å bekymre deg for om egeninkasso blir utført riktig eller ikke.

Hvordan fungerer dette i praksis?

— Send oss fakturakopi eller legg inn ny sak via vår hjemmeside.

— Vi lager riktig dokument og sender dette per post til treg betaler.

— Kunde betaler og vi overfører penger til deg innen 48 timer.

Hva koster admintrasjon av egeninkasso?

Som «lønn» for jobben med å administrere egeninkasso beholder vi gebyrene og vi har et lite årsgebyr på kr 990,- Ellers har du ingen kostander, vi betaler porto, konvolutter osv. Du som fakturaeier beholder hovedstol og renter.

Les mer om egeninkasso